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眼鏡店軟件行業(yè)知識

傲藍(lán)眼鏡店管理軟件配鏡產(chǎn)品申購,總部統(tǒng)一采購管理更規(guī)范

現(xiàn)在有許多連鎖眼鏡門店都是以配鏡中心+門店的經(jīng)營模式,眼鏡門店接待客戶驗(yàn)光開單,讓客戶選購合適的鏡片品牌及鏡架,工作人員記錄客戶驗(yàn)光單,提交給配鏡中心,配鏡工廠進(jìn)行配鏡加工業(yè)務(wù)。所以在庫存管理上有會產(chǎn)生更多繁瑣的事情,配鏡時(shí)鏡片需要使用配鏡中心的庫存,鏡架則是眼鏡店內(nèi)的庫存。傲藍(lán)眼鏡店管理軟件能幫助眼鏡企業(yè)更加高效的管理配鏡中以及眼鏡門店的庫存,支持配鏡中心在接收配鏡單之后發(fā)現(xiàn)配鏡產(chǎn)品不足時(shí),直接向總部提交鏡片申購單,由總部統(tǒng)一采購,更加規(guī)范的配鏡中心與眼鏡店和總部之間的產(chǎn)品管理。

傲藍(lán)眼鏡店管理軟件配鏡產(chǎn)品申購管理具體操作步驟:

1、在眼鏡店的管理軟件上開定制眼鏡銷售單,保存銷售單提示鏡片產(chǎn)品庫存不足時(shí),點(diǎn)擊“是”繼續(xù)操作,將配鏡訂單直接提交至配鏡中心即可,如圖:

①銷售單保存之后,點(diǎn)擊菜單欄上的“發(fā)往配鏡中心”將銷售單發(fā)到配鏡中心,形成配鏡單,選擇配鏡工廠,并在配鏡單明細(xì)中刪除鏡框明細(xì),因?yàn)殓R框是從門店寄到配鏡中心裝配的,不需要使用配鏡中心的庫存,保存配鏡單即可,如圖:

2、當(dāng)配鏡中心接收到眼鏡店提交的配鏡單,配鏡中心工作人員在傲藍(lán)眼鏡店管理軟件的配鏡中心客戶端,點(diǎn)擊【銷售管理】→【配鏡單】,雙擊打開待處理的配鏡單,點(diǎn)擊菜單欄的“開始加工”,當(dāng)配鏡工廠的鏡片庫存不足時(shí),將會提示“庫存不足,是否需要向總部申購”,點(diǎn)擊“是”即可直接向總部提交申購單,如圖:

3、配鏡工廠在管理配鏡單時(shí)就可以直接提交申購單,總部工作人員在傲藍(lán)眼鏡管理軟件中接收到申購單需要進(jìn)行審核再進(jìn)行采購入庫,總部工作人員在【庫存管理】→【申購單】中可以查看申購單詳情,接收配鏡工廠的申購請求,在申購單中直接生成“采購入庫單”或者“調(diào)撥單”統(tǒng)一安排采購或者從其他配鏡中心調(diào)配鏡工廠需要的鏡片,如圖:

4、總部工作人員在申購單中,點(diǎn)擊“生成采購入庫單”將配鏡工廠申購的鏡片產(chǎn)品智能帶入采購入庫單中,在采購入庫單中填入申購的門店或配鏡工廠,供應(yīng)商,保存采購單,商品采購?fù)瓿芍苯影l(fā)往配鏡工廠,增加配鏡工廠的鏡片庫存,如圖:

5、配鏡工廠接收到總部采購的鏡片產(chǎn)品,繼續(xù)進(jìn)行鏡片加工,在【銷售管理】→【配鏡單】確認(rèn)完成眼鏡店的加工定制,點(diǎn)擊“加工完成”,眼鏡定制加工狀態(tài)也能實(shí)時(shí)反應(yīng)到門店軟件中,讓門店的工作人員實(shí)時(shí)查看配鏡進(jìn)度,如圖:

6、當(dāng)配鏡中心眼鏡定制完成,門店的傲藍(lán)眼鏡店管理軟件實(shí)時(shí)接收配鏡進(jìn)度,完成配鏡后軟件自動做出取鏡提醒,當(dāng)會員上門取鏡時(shí),工作人員打開銷售單進(jìn)行收款,并點(diǎn)擊“確認(rèn)取鏡”,整個(gè)門店銷售→配鏡中心定制眼鏡→配鏡中心申購→總部統(tǒng)一采購入庫→眼鏡定制訂單的流程就完成了,如圖:

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