傲藍(lán)隱形眼鏡管理系統(tǒng)GSP管理-新建首營商品與供應(yīng)商
眼鏡店銷售隱形眼鏡時，須按照第三類醫(yī)療器械進(jìn)行銷售管理，受到政府的嚴(yán)格監(jiān)控，必須詳細(xì)記錄與監(jiān)管首次營銷的隱形眼鏡商品的詳細(xì)資料，包括生產(chǎn)批號、批次，供應(yīng)商，生產(chǎn)日期，有效期，生產(chǎn)商等。傲藍(lán)隱形眼鏡管理系統(tǒng)可以清晰的記錄眼鏡的生產(chǎn)批號，生產(chǎn)日期，有效期，生產(chǎn)商，供應(yīng)商等信息，那么隱形眼鏡管理系統(tǒng)是如何協(xié)助門店管理隱形眼鏡商品和供應(yīng)商的呢？具體的操作如下：
1、軟件上有專門協(xié)助門店管理隱形眼鏡的管理模塊，稱為“GSP管理”，GSP管理模塊可管理隱形眼鏡的商品、供應(yīng)商、采購訂單、驗(yàn)收入庫單、不合格品處理單、不合格品退貨單、盤點(diǎn)檢查、停售單等等。如圖：
2、隱形眼鏡管理模塊，新建隱形眼鏡商品：點(diǎn)擊【GSP管理】→【商品】點(diǎn)擊新建，進(jìn)入新建隱形眼鏡商品界面，填入隱形眼鏡的詳細(xì)信息。按照政策規(guī)定，隱形眼鏡商品必須登記“生產(chǎn)企業(yè)”“注冊證號”“許可證號”“備案憑證號”，填寫完畢，保存關(guān)閉即可，如圖：
3、隱形眼鏡商品新建完成之后，必須對隱形眼鏡的供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格管理，首次合作的隱形眼鏡供應(yīng)商還必須經(jīng)過審核。那么在傲藍(lán)隱形眼鏡管理系統(tǒng)是如何做到對隱形眼鏡供應(yīng)商進(jìn)行管理與審核的呢？具體步驟如下：
①隱形眼鏡采購管理規(guī)定嚴(yán)格，因此供應(yīng)商的信息必須詳細(xì)，點(diǎn)擊【GSP管理】→【供應(yīng)商】點(diǎn)擊“新建”進(jìn)入供應(yīng)商GSP管理界面，如圖：
②根據(jù)GSP要求，隱形眼鏡供應(yīng)商只有電話、負(fù)責(zé)任等基礎(chǔ)的信息是不夠的，必須記錄企業(yè)許可證、營業(yè)執(zhí)照等企業(yè)的詳細(xì)信息，方便了解到隱形眼鏡的詳細(xì)生產(chǎn)，企業(yè)許可證是隱形眼鏡供應(yīng)商第三類醫(yī)療器械銷售許可證，以方便相關(guān)部門查閱檢查，因此必須一一記錄，如圖：
③企業(yè)營業(yè)執(zhí)照與許可證一樣，必須完整登記，如圖：
④供應(yīng)商聯(lián)系人也必須要登記，系統(tǒng)支持等級多個供應(yīng)商聯(lián)系人，方便眼鏡門店聯(lián)系供應(yīng)商，如圖：
⑤除了需要詳細(xì)等級供應(yīng)商的各種信息，還需要在供應(yīng)商相關(guān)文件中，上傳供應(yīng)的許可證與營業(yè)執(zhí)照副本文件，按照規(guī)定，隱形眼鏡不能在供應(yīng)商證件過期之后進(jìn)行采購，這時系統(tǒng)支持記錄供應(yīng)商的證件過期時間，在供應(yīng)商證件過期的時候，系統(tǒng)會自動給出提醒，所以需要在軟件上設(shè)置文件過期日期，填寫完畢，保存即可。如圖：
4、供應(yīng)商建立完成之后，還需要審核，審核之后才能從該供應(yīng)商處采購隱形眼鏡，在傲藍(lán)隱形眼鏡管理系統(tǒng)供應(yīng)商管理界面，選擇需要審核的供應(yīng)，點(diǎn)擊“審核”確定，即可完成對該供應(yīng)商進(jìn)行審核，如圖：
傲藍(lán)隱形眼鏡管理軟件GSP管理-隱形眼鏡商品與供應(yīng)商新建操作已演示完畢。
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