傲藍(lán)建材租賃軟件-倉(cāng)庫(kù)管理出異常如何應(yīng)對(duì)
傲藍(lán)建材租賃軟件-在建材租賃管理倉(cāng)庫(kù)作業(yè)中，常常會(huì)在實(shí)際操作上出現(xiàn)種種問(wèn)題，從而造成盤(pán)點(diǎn)中的差錯(cuò)?？赡艹霈F(xiàn)的問(wèn)題，主要分為兩大類(lèi)：
類(lèi)、是盤(pán)點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作不足的問(wèn)題
1、庫(kù)存擺放混亂
倉(cāng)管員以外其他工作人員對(duì)于倉(cāng)庫(kù)并不熟悉+而在大量貨物進(jìn)入是碼貨人員容易亂放。倉(cāng)庫(kù)貨物的擺放混亂會(huì)進(jìn)一步導(dǎo)致揀貨過(guò)程的工作效率低下，揀貨時(shí)會(huì)在尋找貨物時(shí)浪費(fèi)過(guò)多時(shí)間，同時(shí)還容易造成失誤。
2、單據(jù)收集
由于每張單據(jù)都有流轉(zhuǎn)時(shí)間，所以倉(cāng)庫(kù)員如果未同相關(guān)工作人員協(xié)調(diào)好，截止日期很容易超過(guò)了時(shí)間。
3、賬目清查
如果倉(cāng)庫(kù)存在著臨時(shí)無(wú)單據(jù)的緊急貨物進(jìn)出，而倉(cāng)管員事前又沒(méi)有與財(cái)務(wù)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的核對(duì)，只純粹以數(shù)量為依據(jù)，很有可能導(dǎo)致與財(cái)務(wù)方面的金額累計(jì)出現(xiàn)偏差，造成竄貨現(xiàn)象引起損失。
第二類(lèi)、盤(pán)點(diǎn)中的問(wèn)題
1、相關(guān)部門(mén)人員的配合不力：加上隊(duì)伍庫(kù)區(qū)作業(yè)的不熟悉，容易造成倉(cāng)管員在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中的失誤。
2、臨時(shí)進(jìn)出貨物上的失誤：在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中倉(cāng)庫(kù)不免面臨著臨時(shí)進(jìn)出貨物問(wèn)題，如果處理不當(dāng)，造成盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，很可能引起企業(yè)的巨大損失。
建材租賃企業(yè)由于企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的不規(guī)范，很可能導(dǎo)致盤(pán)點(diǎn)人員將數(shù)據(jù)差異歸于流程或者部門(mén)之間標(biāo)準(zhǔn)不同上，長(zhǎng)期以往對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)所造成的損失，并不是小數(shù)目。那么建材租賃企業(yè)應(yīng)該如何解決上述出現(xiàn)的問(wèn)題呢？
解決辦法：
1、部門(mén)間相互配合
部門(mén)間相互配合，緊盯物流動(dòng)態(tài)，形成動(dòng)態(tài)指標(biāo)。在盤(pán)點(diǎn)時(shí)可以保證貨物的正常進(jìn)出。
2、人員配置
需要專(zhuān)門(mén)人員，并且這些人員要能夠識(shí)別和計(jì)量物料，同時(shí)建立相應(yīng)部門(mén)間的監(jiān)督機(jī)制，保證出倉(cāng)管人員之外，要有其他部門(mén)的人參與盤(pán)點(diǎn)，加速盤(pán)點(diǎn)工作。并且財(cái)務(wù)部要配合進(jìn)行監(jiān)督。
3、做好前期準(zhǔn)備
倉(cāng)管員在盤(pán)點(diǎn)之前應(yīng)將所有類(lèi)別、品名相同的物品放在一起。并且進(jìn)行物料卡的收發(fā)結(jié)存記錄，核對(duì)實(shí)物數(shù)量，做好事前準(zhǔn)備工作，以便盤(pán)點(diǎn)工作的順利進(jìn)行。
4、復(fù)盤(pán)
二次盤(pán)點(diǎn)保證減小一次工作失誤。
5、詳細(xì)記錄
盤(pán)點(diǎn)期間所有數(shù)據(jù)要做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
6、臨時(shí)處理辦法
若在盤(pán)點(diǎn)期間遇到緊急進(jìn)出貨物訂單，那么可以把收發(fā)的單據(jù)日期推后一天延遲到下月份，并對(duì)入庫(kù)貨物進(jìn)行隔離處理，出庫(kù)貨物進(jìn)行發(fā)貨前盤(pán)點(diǎn)。保證在緊急狀況發(fā)生時(shí)可以避免賬務(wù)混亂，保持賬務(wù)邏輯通暢。
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