傲藍(lán)珠寶首飾銷售軟件委外加工管理操作說明
珠寶飾品銷售門店會提供裸石、戒面、黃金戒托等飾品的配件讓一些珠寶加工工廠加工成完整的首飾成品,這種業(yè)務(wù)成為“委外加工”。在委外加工業(yè)務(wù)中,珠寶需要對加工飾品是否加工完成,加工原料以及工費(fèi)成本等,委外加工還會涉及到飾品庫存變化的管理。珠寶店利用傲藍(lán)珠寶首飾銷售軟件進(jìn)行管理委外加工,能夠更加系統(tǒng)的管理,及時跟蹤配件使用的情況,快速進(jìn)行成本核算,利潤統(tǒng)計以及快速管理飾品庫存,促使珠寶店經(jīng)營更加流暢。
傲藍(lán)珠寶首飾銷售軟件委外加工管理具體操作步驟如下:
1、在基礎(chǔ)資料中新建委外加工后的成品飾品信息,點(diǎn)擊【基礎(chǔ)資料】【飾品】“新建飾品”填寫飾品的基礎(chǔ)信息,勾選“是加工品”表示這件飾品是委外加工完成的,在“加工原料”中選擇該飾品加工需要的原料信息,保存即可,如圖:
2、需要委外加工的飾品,需要庫存管理中進(jìn)行加工出庫,精準(zhǔn)管理庫存中的每一件飾品。點(diǎn)擊【庫存管理】→【加工出庫單】→新建,在加工出庫單中確認(rèn)加工商,系統(tǒng)登記飾品出庫的具體流向,在“加工單明細(xì)”中選擇需要加工的飾品,飾品選擇之后,軟件自動帶出加工的原材料,進(jìn)行同時出庫,設(shè)置好需要原料的數(shù)量,以及確認(rèn)加工原料是否有加工廠提供(若是工廠提供則在“工廠原料”下打鉤即可)原料不是工廠提供時,系統(tǒng)執(zhí)行出庫扣減庫存數(shù)量,如圖:
①加工原料設(shè)置好之后,在“其他費(fèi)用”中選擇加工費(fèi),保存即可,如圖:
3、當(dāng)飾品委外加工完成之后,珠寶門店收到加工好的飾品,可以在傲藍(lán)珠寶首飾銷售軟件原先建立好的加工出庫單快捷建立“加工入庫單”如圖:
①在加工入庫單中可以清晰的看到加工后的飾品入庫明細(xì),點(diǎn)擊“保存”,飾品自動添加到飾品庫存中,飾品數(shù)量自動增加,如圖:
4、加工入庫單保存之后,在加工出庫單中點(diǎn)擊“付款”向本次加工工廠支付加工費(fèi)用,軟件會自動核算本次加工費(fèi)用(包含工廠原料費(fèi)、加工費(fèi)等),保存加工付款單后即可完成本次的委外加工業(yè)務(wù)。如圖:
5、傲藍(lán)珠寶首飾銷售軟件“加工出庫單”列表可以跟進(jìn)進(jìn)行委外加工的出庫狀態(tài),確認(rèn)是否加工完成,如圖:
6、飾品委外加工完成之后,在飾品庫存中可以看到,新飾品庫存已經(jīng)自動增加,如圖:
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